Marcin Podobiński iHospital serwis Apple

Marcin Podobiński
Apple Guru. Założyciel iHospital.
Absolutny fan designu i możliwości,
jakie dają urządzenia Apple.

Skanowanie dokumentów to bardzo przydatna funkcja, która znajduje zastosowanie w wielu codziennych sytuacjach. W telefonach z serii iPhone ta funkcjonalność jest wbudowana w aplikację Notatki, dzięki czemu skanowanie nie stanowi żadnego problemu. Aby zeskanować dokument, możesz także skorzystać z innych aplikacji dostępnych w App Store. Przeczytaj nasz artykuł, by dowiedzieć się więcej o skanowaniu i o tym, jak uzyskać najlepszą jakość.

Kiedy skany dokumentów są przydatne?

Wykonanie cyfrowej kopii papierowego dokumentu to czynność, która może okazać się przydatna w różnych momentach. Skanowanie może być potrzebne np. przy podpisywaniu umów czy załatwianiu różnych spraw online. W ten sposób można bez problemu przekazać wypełnione formularze czy inne dokumenty wraz z podpisami, bez potrzeby przesyłania oryginału i fizycznej kopii. To doskonały sposób, by zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze – wystarczy skorzystać z odpowiedniej aplikacji, aby zeskanować dokument.

Samo skanowanie dokumentów to jednak nie wszystko. Tego typu funkcjonalność przydaje się również podczas nauki: aplikacja do skanowania pozwala na bezproblemowe zapisywanie materiałów edukacyjnych w formie elektronicznej, co z kolei przekłada się na łatwy dostęp w dowolnym momencie i z różnych urządzeń. Możliwości jest naprawdę sporo – skanowanie to bez wątpienia proces, z którym warto się zapoznać. Twój iPhone pozwala na skanowanie dokumentów zarówno ze wbudowaną aplikacją, jak i narzędziami stron trzecich.

Jeśli Twój iPhone nie działa tak, jak oczekujesz, dotknęła go awaria lub zwyczajnie potrzebujesz wsparcia, skorzystaj z poniższych opcji:

Czy iPhone posiada skaner dokumentów?

Skanowanie dokumentów za pomocą iPhone’a jest niezwykle łatwe – to funkcjonalność, która jest dostępna wraz z fabrycznie zainstalowaną aplikacją Notatki. Aby z niej skorzystać, wystarczy uruchomić aplikację i wybrać odpowiednią opcję. Dokument zostanie zeskanowany w wysokiej jakości przez kamerę urządzenia, a następnie przetworzony z użyciem specjalnych filtrów, które zwiększają jego czytelność. Całość zajmuje zaledwie kilka sekund, a otrzymany dokument jest od razu gotowy do zapisania, wysłania lub edycji.

Warto przy tym zaznaczyć, że skanowanie dokumentów iPhone’em jest możliwe również z użyciem innych rozwiązań. W sklepie App Store dostępne są różne propozycje tego typu – wśród najpopularniejszych opcji znajduje się aplikacja Microsoft Office Lens, Adobe Scan czy Scanbot. Wszystkie z nich działają w podobny sposób, ale mogą różnić się szczegółami oferowanej funkcjonalności.

Czym i jak skanować dokumenty iPhone’em?

Standardowym sposobem na skanowanie dokumentów iPhone’em jest użycie aplikacji Notatki. Jak to zrobić? Na początek należy podkreślić, że nie musisz instalować niczego dodatkowego – aplikacja jest fabrycznie dostępna w każdym telefonie iPhone. Aby ją znaleźć, skorzystaj z biblioteki aplikacji lub wyszukiwarki.

Gdy aplikacja jest już uruchomiona, zacznij od utworzenia nowej notatki. Na dole ekranu swojego iPhone’a znajdziesz kilka przycisków – aby rozpocząć skanowanie dokumentów, wybierz ikonę kamery. Następnie na wyświetlaczu iPhone’a pojawi się menu z kilkoma opcjami. Wybierz opcję „Skanuj dokument”, by rozpocząć skanowanie z użyciem swojego iPhone.

Aby wykonać skanowanie dokumentów za pomocą swojego iPhone’a, skieruj kamerę na dokument, który chcesz zapisać. Na ekranie pojawi się żółta ramka, automatycznie dostosowana do rozmiarów kartki. W momencie, gdy dokument znajduje się w całości w ramce, Twój iPhone automatycznie zapisze skan. W lewym dolnym rogu ekranu możesz podejrzeć aktualne skany i w razie potrzeby dostosować dokument. Co ważne, dokument jest skanowany dość szybko, przez co trzeba uważać na ewentualne dodatkowe elementy w polu skanowania – aby uniknąć problemów z niewłaściwym kształtem, pamiętaj, by ustawić dokument na kontrastującym tle. Skanowanie dokumentów z użyciem telefonu iPhone i aplikacji Notatki pozwala na skanowanie po kolei dowolnej liczby stron, które są zapisywane jako jeden dokument. Po zeskanowaniu wszystkich stron wybierz opcję „Zachowaj” w prawej dolnej części ekranu, by zapisać całość w pamięci iPhone.

Jak zadbać o wysoką jakość skanów?

Przy korzystaniu z aplikacji Notatki zapisywany dokument jest zazwyczaj w bardzo dobrej jakości, porównywalnej ze skanerami sprzętowymi. W niektórych sytuacjach wygląd skanów może jednak nie być zadowalający. Co zrobić, by poprawić jakość? Warto stosować się do kilku przydatnych wskazówek, dzięki którym skanowanie dokumentów będzie przebiegać w najlepszych warunkach. Sprawdź nasze porady, dzięki którym każdy dokument zeskanowany z użyciem Twojego telefonu iPhone będzie wyglądać perfekcyjnie.

  • Zadbaj o odpowiedni kontrast z tłem. Dostosowywanie ramki do dokumentu opiera się na rozpoznawaniu kształtu przez kamerę. Jeśli dokument ma taki sam kolor jak tło, na którym się znajduje (np. blat biurka, stół), ramka może objąć również fragmenty tła. Na najlepsze efekty możesz liczyć przy ułożeniu białej kartki na czarnym tle.
  • Skorzystaj z funkcji aplikacji Notatki, by dostosować skany. Każdy zeskanowany dokument może być od razu edytowany w ramach aplikacji Notatki. Przed zapisaniem skanu zdjęcie jest dostępne razem z tłem, co pozwala m.in. z łatwością dostosować krawędzi ramki. Do tego możesz liczyć na dostęp do różnych przydatnych opcji związanych z kolorem i nie tylko.
  • Pamiętaj o odpowiednim świetle. Choć kamera iPhone’a bez problemu radzi sobie przy słabszym oświetleniu, skanowanie dokumentów bez zadbania o tę kwestię może czasami przynieść niezadowalające efekty. Aby osiągnąć jak najlepsze rezultaty, skanuj dokument w dobrze oświetlonym pomieszczeniu.

Udostępnianie i wysyłanie skanowanych dokumentów

Dokument zeskanowany przez aplikację Notatki jest zapisywany jako fragment notatki, który można z łatwością wyeksportować i zapisać. Domyślny format to PDF, co zapewnia zachowanie pełnej jakości i łatwy odczyt z dowolnego urządzenia. Od razu po zeskanowaniu możesz wysłać lub udostępnić dokument, korzystając ze wbudowanego menu udostępniania. W tym samym miejscu znajdziesz także opcje pozwalające zapisać dokument w pamięci urządzenia, w usłudze iCloud lub na dyskach online takich jak Dropbox czy Google Drive.

Nie tylko Notatki – inne aplikacje, które umożliwiają skanowanie dokumentów

Jeśli chcesz zeskanować dokument z użyciem telefonu iPhone, możesz skorzystać także z wielu innych rozwiązań. W sklepie App Store znajdziesz liczne aplikacje, które oferują tę funkcjonalność. W zależności od wybranego rozwiązania sposób, w jaki skanuje się dokument, może wyglądać nieco inaczej. Przy zdecydowanej większości sytuacji funkcje aplikacji Notatki będą jednak w zupełności wystarczające – opcje związane ze skanowaniem są bardzo rozbudowane i obejmują zarówno samo zapisywanie dokumentów, jak i edycję skanów czy dodawanie adnotacji.